1. Inleiding
Welkom bij Tankstation de Hoogekamp bv. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruikmaakt van onze aanhangwagenverhuur via onze website.

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Voor het verhuren van een aanhangwagen vragen wij u om de volgende persoonsgegevens:

  • Naam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Kenteken van trekkend voertuig
  • Leeftijd 
  • Rijbewijsnummer

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Registratie van de verhuur: Om uw reservering vast te leggen en de aanhangwagen aan u te verhuren.
  • Identificatie en contact: Om contact met u op te nemen over uw reservering en gebruik van de aanhangwagen.
  • Herleiden van boetes of schade: Indien er boetes, schade of andere incidenten plaatsvinden tijdens de huurperiode, gebruiken wij uw gegevens om deze te herleiden en af te handelen.

4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • De uitvoering van de overeenkomst (verhuur van de aanhangwagen).
  • Het gerechtvaardigd belang om boetes en schade te verhalen indien nodig.
  • Wettelijke verplichtingen, zoals het voldoen aan fiscale en administratieve eisen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden:

  • Gegevens met betrekking tot de reservering en huur: maximaal 3 maanden na de huurperiode.
  • Gegevens met betrekking tot boetes of schade: zolang als wettelijk noodzakelijk of totdat de kwestie is afgehandeld.

6. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld:

  • Met overheidsinstanties, zoals bij het verwerken van boetes.
  • Met verzekeraars of juridische partijen in geval van schade of een geschil.

In alle andere gevallen worden uw gegevens niet gedeeld met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang. Onze systemen zijn beveiligd en alleen bevoegd personeel heeft toegang tot uw gegevens.

8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
  • Verwijdering: U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
  • Beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

9. Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

Tankstation de Hoogekamp
Bunschoterstraat 40 Hoogland
E-mail: hkfacturen@kreijne.nl

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen voor eventuele wijzigingen.

 

Met deze privacyverklaring voldoen wij aan de eisen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn met de afhandeling van uw persoonsgegevens, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.